O processo de recrutamento na TeamViewer é estruturado em três a quatro etapas, iniciando-se geralmente com um contacto célere dos recursos humanos seguido de entrevistas técnicas e com a gestão. A experiência inicial é frequentemente elogiada pela simpatia dos recrutadores e pela fluidez na marcação das conversas, que decorrem maioritariamente em inglês. Contudo, a duração total do processo é variável, podendo estender-se por várias semanas ou até meses, dependendo da senioridade da função.

A avaliação técnica oscila entre abordagens teóricas de arquitetura e resolução de problemas práticos, com uma dificuldade considerada moderada. Embora as fases iniciais transmitam uma imagem de profissionalismo e estrutura, existe uma falha crítica na conclusão do processo. O "ghosting" é uma prática recorrente e transversal aos anos, com a maioria dos candidatos a reportar uma ausência total de resposta após as entrevistas técnicas, mesmo após tentativas de contacto direto, o que prejudica severamente a reputação da marca empregadora.