O processo de recrutamento na Extia Portugal é caracterizado por uma abordagem inicial simples e de baixa dificuldade técnica, focando-se sobretudo na experiência passada e nas expectativas do candidato. As etapas costumam ser rápidas, envolvendo um contacto inicial com os recursos humanos seguido de uma conversa com um gestor de negócio. Existe uma forte componente de preparação para a entrevista com o cliente final, embora esta fase possa ser percecionada como excessivamente intrusiva ou desajustada para perfis mais seniores.

A comunicação apresenta sinais contraditórios, variando entre a agilidade e simpatia inicial e a ausência total de feedback em alguns casos. Recentemente, nota-se uma tendência para o acompanhamento próximo através de canais informais como o WhatsApp, o que nem sempre é bem recebido pelos candidatos. No que toca à vertente financeira, as propostas salariais são descritas como negociáveis, ainda que as ofertas iniciais possam ficar aquém das expectativas de mercado para funções técnicas.