O processo de recrutamento na Kuehne+Nagel é frequentemente descrito como uma experiência positiva e descontraída, caracterizada por um ambiente amigável que privilegia o diálogo em vez do exame rígido. As etapas seguem geralmente uma estrutura de duas a três fases, iniciando-se com um contacto dos RH para aferir motivações e fluência em inglês, seguido de entrevistas técnicas com managers e leads. Nestas sessões, o foco recai sobre a discussão de arquitetura, system design e experiências passadas, com alguns candidatos a realizarem exercícios práticos ou análise de código.

Apesar da dificuldade ser considerada baixa a moderada, a duração das entrevistas técnicas pode ser extensa, ultrapassando por vezes os 90 minutos. O feedback é um ponto de discórdia: embora os dados agregados indiquem uma taxa de resposta elevada, as reviews mais recentes revelam falhas na comunicação, com relatos de ausência de resposta após a fase inicial ou atrasos no cumprimento de prazos prometidos. Adicionalmente, o processo de background check pós-proposta é assinalado como particularmente demorado.