O processo de recrutamento na Ubiwhere é caracterizado por uma estrutura de duas a três etapas, iniciando-se geralmente com uma conversa com os recursos humanos, seguida de um desafio técnico ou live coding e uma discussão final. A dificuldade é considerada baixa, com um ambiente de entrevista descrito como descontraído e focado na trajetória do candidato e nos projetos da empresa.

Apesar da fluidez inicial, a comunicação pós-entrevista é o ponto mais crítico, com relatos frequentes de atrasos e falta de resposta personalizada. Apenas 40% dos candidatos recebem feedback, sendo comum o recurso a mensagens automáticas ou a ausência total de contacto após a realização de testes técnicos, o que gera uma perceção de desorganização no processo.