O processo de recrutamento na Ubiwhere é caracterizado por uma estrutura típica de duas a três etapas, iniciando-se geralmente com uma conversa exploratória com os recursos humanos, seguida de um desafio técnico ou exercício prático. A dificuldade das entrevistas é considerada baixa, com um ambiente descrito como descontraído e tranquilo, onde os candidatos são incentivados a discutir as suas trajetórias e projetos anteriores com naturalidade.

Contudo, a experiência é frequentemente prejudicada por falhas graves na comunicação e na gestão de expectativas após as fases técnicas. Embora os entrevistadores sejam vistos como atenciosos, existe um padrão de atrasos prolongados e ausência de feedback personalizado, com menos de metade dos candidatos a receber uma resposta final. Esta desorganização no acompanhamento gera frustração, especialmente quando o processo é interrompido sem justificações claras ou através de mensagens automáticas.