O processo de recrutamento na Aubay é caracterizado por uma estrutura multifásica que varia significativamente consoante a vaga e o cliente final, oscilando entre processos rápidos de uma semana e percursos longos com até cinco etapas. Tipicamente, o fluxo inicia-se com uma triagem de recursos humanos focada no percurso profissional e motivações, seguindo-se avaliações técnicas que podem incluir testes em plataformas como CodinGame, desafios de lógica ou entrevistas com especialistas. A proficiência em línguas, particularmente o inglês e por vezes o francês, é um requisito rigoroso e frequentemente testado de forma oral ou escrita.

A dificuldade é geralmente considerada baixa a moderada, embora a experiência técnica exigida dependa fortemente do projeto de alocação. Existe uma tendência positiva no apoio à relocalização para candidatos estrangeiros, mas as reviews recentes apontam falhas críticas na comunicação, com uma percentagem considerável de candidatos a reportar ausência total de feedback após as fases iniciais. Adicionalmente, surgem críticas quanto à insistência em negociações baseadas em valores líquidos e ajudas de custo, bem como relatos de insegurança contratual para quem aguarda alocação em projeto após a obtenção de visto.