O processo de recrutamento na Aubay é caracterizado por uma estrutura multifásica que combina triagem de RH, testes técnicos em plataformas como o CodinGame e entrevistas com clientes finais. Embora a dificuldade técnica seja considerada acessível e os recrutadores sejam frequentemente descritos como simpáticos e profissionais, a experiência varia significativamente consoante o gestor de negócio e o projeto em causa. O domínio do inglês é um requisito transversal e rigorosamente avaliado em diversas etapas.

Recentemente, surgiram críticas quanto à falta de feedback após as fases iniciais e à morosidade na alocação de candidatos, especialmente para quem inicia processos de expatriação sem garantias de projeto. Nota-se uma tendência de entrevistas focadas na recolha de perfis para base de dados, o que gera frustração quando não resultam em propostas concretas. A transparência na comunicação e a agilidade no feedback são os pontos de maior oscilação nos relatos dos candidatos.