O processo de recrutamento na Aubay é frequentemente descrito como rápido e estruturado, variando entre três a cinco etapas. Tipicamente, inicia-se com um contacto dos recursos humanos para aferir o perfil e motivações, seguindo-se testes de inglês e avaliações técnicas em plataformas como o CodinGame. Candidatos a posições de engenharia enfrentam ainda entrevistas técnicas com especialistas ou live coding, culminando na apresentação ao cliente final. Embora a dificuldade média seja considerada baixa, a experiência técnica exigida pode oscilar significativamente consoante o projeto ou a stack tecnológica em causa.

A comunicação é um ponto de discórdia recorrente, com uma parte considerável dos candidatos a lamentar a ausência total de feedback após as fases iniciais. Recentemente, surgiram relatos críticos sobre a falta de preparação de alguns recrutadores e a instabilidade em processos de recolocação internacional, onde candidatos obtiveram vistos sem garantia de projeto confirmado. Por outro lado, o ambiente nas entrevistas é geralmente descrito como descontraído e os recrutadores são vistos como simpáticos, sendo a empresa valorizada como uma boa porta de entrada no mercado europeu, apesar de propostas salariais por vezes abaixo das expectativas.