O processo de recrutamento na Aubay é caracterizado por uma estrutura multifásica que combina triagem de recursos humanos, testes técnicos em plataformas externas e entrevistas com clientes finais. Embora a dificuldade técnica seja geralmente considerada acessível, a experiência varia significativamente consoante o interlocutor, existindo relatos de abordagens muito profissionais a par de críticas sobre recrutadores que demonstram desconhecimento do currículo dos candidatos. A componente linguística é valorizada, incluindo frequentemente avaliações formais de inglês.

A celeridade do processo é um ponto positivo recorrente, com propostas a serem apresentadas em poucos dias, embora a alocação efetiva em projetos possa ser demorada ou incerta, especialmente para candidatos em processos de recolocação internacional. O feedback pós-entrevista é uma área de inconsistência, com uma fatia considerável de candidatos a lamentar a ausência de resposta após as fases iniciais. Adicionalmente, nota-se uma tendência recente de foco em negociações salariais baseadas em valores líquidos e na utilização de testes de código cronometrados com tempos de resposta muito curtos.