O processo de recrutamento na Aubay é caracterizado por uma estrutura de múltiplas etapas, geralmente iniciando-se com um contacto de RH para aferição de perfil e expectativas salariais. Seguem-se avaliações técnicas, que frequentemente incluem testes em plataformas como o CodinGame, e entrevistas com clientes finais. A dificuldade é considerada baixa a moderada, com um foco acentuado em conceitos teóricos de programação, algoritmos simples e proficiência na língua inglesa, sendo esta última validada por testes específicos ou conversação.

Recentemente, nota-se uma dualidade na experiência dos candidatos. Enquanto muitos elogiam a rapidez do processo e a simpatia dos recrutadores, surgem críticas severas quanto à falta de feedback após as fases iniciais e à gestão de expectativas para candidatos internacionais. Relatos recentes apontam falhas na alocação de projetos após a aprovação do visto e uma postura por vezes mecânica nas entrevistas, sugerindo que o sucesso na contratação depende fortemente da existência de uma vaga concreta num cliente externo.